Membuat Mail Marge pada Undangan

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1.       Terlebih dahulu buatlah data di Ms. Excel. Dengan format data Nama dan NIM teman. Contoh format sebagai berikut.

2.       Buka Ms. Word,  buat undangan Ulang tahun dengan desain sendiri. Kemudian kita dapat memasukan teman yang akan kita undang adalah yang ada di data Ms. Excel yang kita buat tadi. Caranya dengan mail marge.

3.       untuk membuat Mailing Merge, pertama menu Mailings.

Klik Start Mail Merge (pilih Normal Word Document). 

Selanjutnya Select Recipient (pilih use existing list) kemudian masukkan data Ms. Excel yang telah disimpan. 

Edit Recipient List (OK). 

Kemudian pilih  Insert Merge Field, klik pilihan (Nama atau NIM). sebelumnya letakkan kursor pada nama dan nim teman Anda yang akan diundang.

 Preview Results untuk menemukan nama dan nim yang dimaksud dengan menggeser panah pada kolom Find Recipient.

4.       Undangan ulang tahun siap dibagikan pada teman yang di maksud.

Contoh undangan: